Si estás pensando en dedicarte a la selección de personal IT, seguramente te preguntas cómo es el trabajo de verdad: ¿en qué se pasa el día un recruiter tecnológico? ¿Es todo entrevistas? ¿Se trabaja solo o con más gente?
La respuesta corta: el día a día de un headhunter IT mezcla conversación con empresas, búsqueda de candidatos, entrevistas y seguimiento de procesos. Vamos a verlo tarea por tarea, sin romanticismos.
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Las tareas de un recruiter IT, una por una
1. Entender qué necesita la empresa
Todo empieza con una conversación con la empresa cliente: qué perfil busca, qué tecnologías usa, cómo es el equipo y qué condiciones ofrece. De esta fase depende todo lo demás: una búsqueda mal planteada hace perder semanas. El recruiter pregunta, toma notas y traduce las necesidades a un perfil concreto.
2. Buscar candidatos (sourcing)
Con el perfil claro, toca encontrar a esas personas. La herramienta principal es LinkedIn, pero también bases de datos propias, contactos acumulados y recomendaciones. Aquí está gran parte del oficio: saber qué palabras usar en la búsqueda, distinguir perfiles que parecen iguales y no lo son, y encontrar a quien no está mirando ofertas.
3. Contactar y entrevistar
Después viene el contacto: mensajes personalizados, llamadas y entrevistas. El recruiter valora si la persona encaja con lo que pide la empresa, le interesa el proyecto y cuáles son sus condiciones. No hace falta ser técnico para hacerlo bien: hace falta método, preguntas bien preparadas y conocer el vocabulario del sector.
4. Presentar candidatos y acompañar el proceso
Cuando un candidato encaja, se presenta a la empresa con un informe claro. A partir de ahí, el recruiter coordina las entrevistas entre ambas partes, recoge feedback después de cada una y mantiene informados a candidato y empresa durante todo el proceso.
5. Cerrar la incorporación
Si hay oferta, el recruiter ayuda a negociarla y a resolver las dudas de última hora. Y cuando la persona se incorpora, suele hacer seguimiento durante los primeros meses: la profesión se cobra a éxito, así que la incorporación real es el cierre del trabajo.
Cómo se ordena un día típico
No hay dos días iguales, pero la estructura suele parecerse a esto:
- Primera hora: revisar respuestas de candidatos y empresas, y organizar las prioridades del día.
- Media mañana: entrevistas con candidatos y llamadas con empresas.
- Tarde: sourcing de las búsquedas abiertas, contactos nuevos y actualización de cada proceso.
- Final del día: enviar informes de candidatos y preparar las entrevistas del día siguiente.
Lo habitual es llevar varias búsquedas a la vez, cada una en una fase distinta. Por eso la organización es tan importante como la conversación.
Lo que más sorprende a los que empiezan
Quien entra nuevo suele descubrir tres cosas. Primera: no es un trabajo de entrevistar, es un trabajo de relaciones — con candidatos que hoy no encajan pero mañana sí, y con empresas que repiten si el servicio es bueno. Segunda: hay una parte comercial evidente, sobre todo en agencia; el recruiter también «vende» el proyecto al candidato y el candidato a la empresa. Tercera: el sector IT se aprende trabajando; nadie empieza sabiendo qué hace un site reliability engineer, y al cabo de unos meses se maneja con soltura.
Sobre las salidas que tiene esta profesión (agencia, consultora, in-house o freelance) hablamos en detalle en el artículo de salidas laborales de un headhunter IT. Y si te preguntas si hace falta experiencia previa, aquí tienes cómo empezar como headhunter IT sin experiencia.
Cómo se aprende este oficio
La mejor forma de entender el día a día es que te lo cuente quien lo vive. Según su propia trayectoria, Irene de los Ríos lleva más de 14 años dedicada al reclutamiento IT, y en su masterclass gratuita explica precisamente esto: cómo es el trabajo diario, cómo se encuentra a los candidatos y cómo se gana dinero con cada incorporación. Para quien quiera el método completo, su curso de HeadHunter IT recorre cada una de estas tareas paso a paso.
